Software de gestión para empresas de transporte
En transporte, la plata se pierde entre el viaje y la factura. Orden de viaje o de arriendo desde el celular, guía y factura al día, y el informe de flota y cobranza para gerencia, integrado al ERP que ya se usa.
Región del Maule, a minutos de Talca. Presencial o por videollamada.
Lo que suele pasar hoy
Del viaje a la factura
El chofer anota el flete en una libreta, el arriendo de la máquina se acuerda por teléfono y a fin de mes alguien reconstruye qué se hizo, para quién y a qué precio. Algunos fletes quedan sin cobrar.
El GPS no factura
Muchas flotas ya tienen GPS. Lo que falta es lo que pasa después: el viaje, la guía, el combustible y las horas terminan en planillas separadas.
Jornada de conductores
Con la ley de 40 horas en marcha, llevar bien la jornada de cada conductor pesa más que antes, y suele hacerse a mano.
Varias sedes, varias versiones
Fletes, mantención, combustible y liquidación de choferes de cada sede se consolidan recién a fin de mes.
Qué se puede construir
Módulos a medida, integrados al ERP y al software que ya funciona, no en su reemplazo. Se parte por uno y se amplía cuando el primero está andando.
Orden de viaje o de arriendo
Desde el celular del chofer o del encargado, con cliente, ruta y tarifa.
Guía y factura al día
La guía de despacho y la factura salen del mismo registro del viaje, en el sistema de facturación que ya se usa.
Flota
Mantención, combustible y jornada de conductores en un solo lugar.
Liquidación de viajes
Lo que corresponde a cada chofer, con el detalle de sus viajes.
Cobranza
Qué se facturó, qué se cobró y quién debe qué.
Informe de flota y cobranza
Para gerencia, sin importar desde qué sede salió el camión.
Con una cervecería de la zona central digitalizamos la venta en terreno y los reportes de gestión, integrados a su ERP: los pedidos que antes llegaban por WhatsApp y cuaderno hoy entran directo al sistema y al informe que mira gerencia.
En transporte, la misma lógica aplicaría a la orden de viaje: del celular del chofer al sistema, y del sistema a la factura y al informe de gerencia.
Ver el caso20 minutos para entender cómo opera hoy
No es una demo: es una conversación para entender la operación y decir con franqueza si un sistema a medida tiene sentido. En la planta, en la Región del Maule, o por videollamada.